Datenübermittlung an BKK
Datenübermittlung an BKK
Die Meldungen und Beitragsnachweise für unsere und alle anderen BKK´n übersenden Sie spätestens für Meldezeiträume ab 01.01.2006 an das:
Rechenzentrum des BKK Bundesverbandes
Kronprinzenstr. 6
45128 Essen
Als Empfänger-Betriebsnummer hinterlegen Sie bitte in Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm 34401277 (RK West) oder 01000672 (Rechtskreis Ost). Die E-Mail-Adresse für die Verarbeitung Ihrer Daten lautet: ag@bkk-bv.de
Anmeldung zum maschinellen Verfahren nicht erforderlich
Eine Anmeldung zum maschinellen Verfahren ist nicht notwendig, da alle Informationen, die für die Verarbeitung Ihrer Daten notwendig sind, aus den angelieferten Daten entnommen werden können. Ihre Daten können Sie bereits zum jetzigen Zeitpunkt in verschlüsseltem Verfahren (Krankenkassen-Kommunikationsstandard - KKS) an die E-Mail-Adresse ag@bkk-bv.de senden.
Elektronische Bestätigungen
DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise werden in getrennten Dateien übermittelt. Bitte beachten Sie, dass Sie unterschiedliche Bestätigungen für die Verarbeitung der Meldedaten und der Beitragsnachweise erhalten. Zunächst wird die Annahme der Datei und anschließend die Verarbeitung der Daten bestätigt. Damit haben Sie die Gewähr, dass die Meldungen und Beitragsnachweise ordnungsgemäß beim BKK Bundesverband verarbeitet wurden. Anschließend werden die Daten an unsere BKK weitergeleitet. Die Bestätigungen werden der E-Mail-Adresse automatisch zugesandt, die die Daten elektronisch versandt hat bzw. der E-Mail-Adresse, die Sie den Datenannahmestellen der Krankenkassen mit dem Datensatz Kommunikation "DSKO" mitteilen.
Datensatz Kommunikation "DSKO"
Dieser Datensatz enthält u.a. die Kommunikationsdaten des Arbeitgebers. Der Datensatz wird von Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm mit jeder Datenlieferung automatisch erstellt. Bitte beachten Sie, dass Sie die entsprechenden Informationen (Name und Anschrift des Absenders, Name des Ansprechpartners, Telefon- und Faxnummer, insbesondere die E-Mail-Adresse) in Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm hinterlegen. Die Kommunikation mit Ihnen wird hierdurch wesentlich erleichtert.
sv.net
Sofern Sie oder Ihr Steuerberater kein Entgeltabrechnungsprogramm einsetzen, das zur maschinellen Übermittlung von Meldungen und Beitragsnachweisen zugelassen ist, oder Sie noch manuell abrechnen, ist die Umstellung auf gesicherte elektronische Datenübertragung ein großer Schritt. Um Ihnen diese grundlegende Veränderung zu erleichtern, bieten die Krankenkassen einen zusätzlich besonderen Service:
Gemeinsam mit der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) haben sie ein Produkt entwickelt, das alle Arbeitgeber kostenfrei beziehen können: sv.net.
Diese "Sozialversicherung im Internet" unterstützt Sie dabei, Ihre Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise bei einer manuellen Entgeltabrechnung oder in besonderen Fällen manuell zu erstellen und sicher elektronisch an die Krankenkassen zu übermitteln. Die Anwendung steht in den Varianten sv.net/classic (Software für PC-Installation) und sv.net/online (internetbasierende Online-Anwendung) zur Verfügung.
Das Programm sv.net/online ist eine reine Internet-Anwendung, für die Sie nur einen Internet-Zugang und einen Standard-Browser benötigen, eine Installation auf dem Rechner ist nicht notwendig.
Das Programm sv.net/classic hingegen ist eine eigenständige Anwendung für Windows-PCs, bei der alle Stammdaten und Beschäftigungszeiten Ihrer Mitarbeiter lokal auf dem PC gespeichert werden. Sie können die Version sv.net/classic ganz einfach bei der ITSG (www.itsg.de) beziehen.
Beide Programm-Varianten garantieren neben einer komfortablen Benutzerführung ein Höchstmaß an Sicherheit: Sämtliche Daten werden verschlüsselt an den ITSG-Server und von dort an die Datenannahmestellen der Krankenkassen gesendet. Für unsere BKK ist der BKK Bundesverband die zuständige Datenannahmestelle. Dieser leitet dann die Daten an uns weiter.
Die Programme sv.net/classic und sv.net/online sind allerdings kein Ersatz für klassische Entgeltabrechnungsprogramme, da weder Entgelte noch Sozialversicherungs- und Steueranteile errechnet werden. Doch sv.net bietet Ihnen die Möglichkeit, die bisherigen Papiervordrucke durch elektronische Hilfen zu ersetzen - wie ab dem 1.1.2006 vom Gesetz vorgeschrieben.
Zentrale BKK Servicestelle für maschinelle Melde- und Beitragsverfahren
Informationen zur Zentralen BKK Servicestelle für maschinelle Melde- und Beitragsverfahren und zu Fragen des maschinellen Meldeverfahrens finden Sie auch auf der Internetseite des BKK Bundesverbandes unter www.bkk.de.